現金過不足って何だろう？現金がずれた場合の処理について

現金過不足

会社が営業している中では取引があり、お金の入出金があります。
正しくお金のやり取りや記帳が行われているのが理想ですが、実際にはミスがあります。
例を挙げると、記帳漏れ、記帳誤り、お金の紛失などです。
その場合、帳簿上の現金の金額(帳簿残高)を実際の手元にある現金の金額(実際有高)に帳簿上で合わせます。
その時に使う勘定科目が現金過不足です。

・現金のずれを発見した場合

(問題)
営業後に現金の金額を数えると、帳簿残高よりも実際有高が200円多いことが分かった。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金	200	現金過不足	200

借方(左)
現金は資産なので、増えるときは借方(左)に配置します。

貸方(右)
空いた貸方(右)に現金過不足を配置します。

※ 簿記の基礎を学びたい方はこちらへどうぞ

(問題)
営業後に現金の金額を数えると、帳簿残高よりも実際有高が200円少ないことが分かった。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金過不足	200	現金	200

貸方(右)
現金は資産なので、減るときは貸方(右)に配置します。

借方(左)
空いた借方(左)に現金過不足を配置します。

・ずれの原因が分かった場合

(問題)
現金のずれの原因のうち、100円が売掛金の入金の記帳漏れであることが分かった。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金過不足	100	売掛金	100

貸方(右)
売掛金は資産なので、減るときは貸方(右)に配置します。(後日、お金を受け取ることができる権利がなくなるため)

借方(左)
現金過不足の残高が貸方(右)にある状態なので、減らすために借方(左)に配置します。

(問題)
現金のずれの原因のうち、100円が仕入れた時の記帳漏れであることが分かった。

借方科目	金額	貸方科目	金額
仕入	100	現金過不足	100

借方(左)
仕入は費用なので、増えるときは借方(左)に配置します。

貸方(右)
現金過不足の残高が借方(左)にある状態なので、減らすために貸方(右)に配置します。

・ずれの原因が分からずに、決算を迎えた場合

現金過不足は、一時的に使う勘定科目ですので、原因がわからなかったときは、そのまま決算を確定することはできず、※1 雑損または※2 雑益に振り替えます。

※1 雑損とは、他のいずれの勘定科目にも該当しない費用のことをいいます。
※2 雑益とは、他のいずれの勘定科目にも該当しない収益のことをいいます。

(問題)
100円多かった原因が分からず決算を迎えた。

借方科目	金額	貸方科目	金額
現金過不足	100	雑益	100

借方(左)
現金過不足が貸方(右)にある状態なので、借方(左)に配置して、現金過不足の残高を0にします。

貸方(右)
雑益は収益なので、増えるときは貸方(右)に配置します。

(問題)
100円少なかった原因が分からず決算を迎えた。

借方科目	金額	貸方科目	金額
雑損	100	現金過不足	100

借方(左)
雑損は費用なので、増えるときは借方(左)に配置します。

貸方(右)
現金過不足が借方(左)にある状態なので、貸方(右)に配置して、現金過不足の残高を0にします。